「週次レヴュー」という重大タスクを分解してみた

分解してみただけで、効果(というか結果)の程はまだ判ってません。
それでも書きたい時に書いておかないと忘れてしまうので・・・
なお「週次レヴュー」とは、GTD(Getting Things Done)での「週次レヴュー」です。
そうは見えなくてもそうなんです!!

  • 分解前

「週次レヴュー」は水曜の午前中。
朝になるとRTM(Remember The Milk)のnext action(というスマートリスト)に予測時間2時間もの大型タスクが出現するのです。
・・・時間を予定しただけで「週次レヴュー」ができたら、・・・できたためしがないので、このタスクに分解は必須。

  • 過去の失敗1:RTM内で分解する。

tag「週次」を設け、専用のスマートリストを作成し、各タスクは毎週のリピートに。
next actionの検索条件を変更してtag「週次」を含まないように。
(大元の「週次レヴュー」タスクにはtag「週次」を設定せずにnext actionに表示させたままで)

・・・・・・。

うまくいくはずだった。なんで破綻したの~(叫び)

たぶん「専用スマートリスト」内の順番を上手く並べられなかったことかと(頻繁に変えたので)

  • 過去の失敗2:手順は紙に書く。

目的は「週次レヴュー」の実行なので、その手段を記した「専用リスト」がRTMの外にあってもたいした問題じゃない。ついでにGTDワークフロー図や(重要)(緊急)の4つのマトリスク図なんかも用意して1つのフォルダに入れて準備。

・・・・・・。

普通は問題ない、はずだった。が、何故に肝心な時に必要なフォルダーは行方不明になるのでしょうか。探すのに3分以上かかったらやる気をなくすよ、えーん。

  • というわけでnozbeにて分解:以下図

Screenclip01
頼む!!・・・まあまだ分解と順番が甘い気がする。
タスクをアクティブにしていないのはnozbeの「次の行動」リストに入れたくないから。

これを作るのに水曜の2時間を使ってしまったので、
本日これから「週次レヴュー」します。