週次レヴュー2011/04版

①書きかけのメモを集める(2)
②-1机の左BOX手前側のチェックと整理(5)
②-2手帳に自分宛メモがあるかチェック(2)
②-3 RTM:「期日あり」「いつか」リストと「来週」タグを見直す(10)
②-4 RTM:プロジェクト名があるリストを見直す(10)
②-5 nozbe:日付のないタスクを見直す(5)※やり方を調べてる
②-6 nozbe:「コンテキストにない行動」をクリックして設定を変更する
③新しいタスクを紙に書き出す(30)
④-1今週やった事に来るべき返事が来ているか確認※特に期日を設けていないもの(5)
④-2今週やった事の次のアクションを考える(10)
⑤ルーティン化できるタスクをRTMに登録する(5)or登録するタスクを作る
⑥nozbe:Inboxに登録(20)
⑦-1 nozbe:コンテキスト、時間、日付を登録。またはプロジェクト化(10)※上から順に
⑦-2 nozbe:次の行動にスターをつける(2)
⑦-3 nozbe:各プロジェクトに移動し、Inboxを空にする(5)※上から順に
⑦-4 nozbe:もう一度日付のないタスクを見直す(10)
⑧-1 googleカレンダーにて最新情報を表示させる(1)
⑧-2 各タスクの見積り時間を見直し、タスクの実行日時も調整する(5)
⑨「買うと決めたもの」「欲しいもの」リストにあるものを注文する(10)or週末の買い物予定をたてる(5)

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livedoorリーダーからGoogleリーダーに乗り換え中

早くも帰りたい気持ちでいっぱいです。

でも家から一歩だけ足を踏み出した状態と旅とは呼べないので、
もう少しだけ歩き続けます。

そもそも今更RSSリーダーを乗り換えようかと思い立ったのは、
ipod touchでフィード消化のために3つもアプリを使用しているからなのです。
3つとも無料でありがたいのですが(笑)

 

しかーし。livedoorリーダーではフォルダ管理をさぼってレート管理で表示させてたので
インポート直後のGoogleリーダーにげんなりです(←結局、自分のせい)

あとFirefoxメインなんですが、やっぱchromeの方が相性いいんですかねぇ。

とりあえずフォルダ整理をがしがし。

挫折した・・・nozbeで「週次レヴュー」プロジェクトは回せなかったoz

情けない・・・。

原因は、恐ろしく個人の好みです。

Screenclip02
Googleカレンダーの縦スペースを越えてタスクが並ぶから。
・・・・・・。
「その他12件」って見ただけで絶望するし。

慣れ親しんだ表示方法(2週間一覧)を変えるのは抵抗があり、さりとて上手い解決策が思い浮かびません。

でも!!。今まで「週次レヴュー」一行だったタスクを分解した事にこそ大きな意味がありました(たぶんきっと)分解したタスクはcheck*padに持っていってリストとして持ちます。

nozbeでは
「週次レヴュー」のプロジェクトに

・check*padの週次レヴューリストを順番に片付ける

というタスクを1つ毎週リピートで入れておきます。
せっかくevernoteと連携させたんだ、せめてここだけでも残したい。

Screenclip03

 

週次レヴューの際に参照しているもの

デヴィッド・アレン直伝、GTDのためのタスク仕分けリスト : ライフハッカー[日本版]

To Do 2.0 (どんどん片付くTo Doの科学) - IDEA*IDEA ~ 百式管理人のライフハックブログ

EVERNOTEで管理したい9つのリスト - てきとーに、てきとーに。

GTD最初の難関「収集」を行うコツ | Find the meaning of my life.

GTD:「週次レビュー好き」の「週次レビュー」のやり方について | Find the meaning of my life.

GTDに役立つトリガーリスト - ITmedia Biz.ID

 

 

「週次レヴュー」という重大タスクを分解してみた

分解してみただけで、効果(というか結果)の程はまだ判ってません。
それでも書きたい時に書いておかないと忘れてしまうので・・・
なお「週次レヴュー」とは、GTD(Getting Things Done)での「週次レヴュー」です。
そうは見えなくてもそうなんです!!

  • 分解前

「週次レヴュー」は水曜の午前中。
朝になるとRTM(Remember The Milk)のnext action(というスマートリスト)に予測時間2時間もの大型タスクが出現するのです。
・・・時間を予定しただけで「週次レヴュー」ができたら、・・・できたためしがないので、このタスクに分解は必須。

  • 過去の失敗1:RTM内で分解する。

tag「週次」を設け、専用のスマートリストを作成し、各タスクは毎週のリピートに。
next actionの検索条件を変更してtag「週次」を含まないように。
(大元の「週次レヴュー」タスクにはtag「週次」を設定せずにnext actionに表示させたままで)

・・・・・・。

うまくいくはずだった。なんで破綻したの~(叫び)

たぶん「専用スマートリスト」内の順番を上手く並べられなかったことかと(頻繁に変えたので)

  • 過去の失敗2:手順は紙に書く。

目的は「週次レヴュー」の実行なので、その手段を記した「専用リスト」がRTMの外にあってもたいした問題じゃない。ついでにGTDワークフロー図や(重要)(緊急)の4つのマトリスク図なんかも用意して1つのフォルダに入れて準備。

・・・・・・。

普通は問題ない、はずだった。が、何故に肝心な時に必要なフォルダーは行方不明になるのでしょうか。探すのに3分以上かかったらやる気をなくすよ、えーん。

  • というわけでnozbeにて分解:以下図

Screenclip01
頼む!!・・・まあまだ分解と順番が甘い気がする。
タスクをアクティブにしていないのはnozbeの「次の行動」リストに入れたくないから。

これを作るのに水曜の2時間を使ってしまったので、
本日これから「週次レヴュー」します。

NozbeのProアカウント買った!!

いろんな方々に影響されてtoodledoからNozbeに行って、結局RTMに戻ってしまった。

・・・のが2011年2月の初旬の事。

こりもせずにNozbeに再チャレンジ。

とりあえずルーティンとかリピート率の高いタスクをRTMで、

その他のイレギュラーというか、その時々で中身の変わるor単発的なプロジェクトを

Nozbeにて片付ける予定。

 

というわけで、

これから「△△さんに質問する」タスクからプロジェクトを作成して

質問事項を列記して精査してメール書きます。